Σύναψη Σύμβασης Διαβαθμικής Συνεργασίας

ΠΡΟΟΙΜΙΟ
Η ΔΕΥΑ Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις
απαιτήσεις της διοικητικής και επιχειρησιακής ικανότητας για την ένταξη στο ΕΣΠΑ
2014 – 2020 της πράξης (έργο) με τίτλο: «Σύστημα Τηλεμετρίας και Ελέγχου
Διαρροών στο Δίκτυο Ύδρευσης Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας».
Ειδικότερα έχει διαπιστωθεί ότι δεν διαθέτει συγκροτημένη Τεχνική Υπηρεσία Για το
λόγο αυτό έχει απευθυνθεί στο Δήμο ΔΕΥΑ Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας, ο
οποίος διαθέτει την απαιτούμενη στελέχωση της Τεχνικής του Υπηρεσίας και είναι σε
θέση να υποστηρίξει τη ΔΕΥΑ Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας στην υλοποίηση
του εν λόγω συγχρηματοδοτούμενου έργου.
ΑΡΘΡΟ 1
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης Διαβαθμιδικής Συνεργασίας αποτελεί η
μεταβίβαση της αρμοδιότητας της επιβλέπουσας υπηρεσίας στα πλαίσια υλοποίησης
του έργου (Πράξης):
«Σύστημα Τηλεμετρίας και Ελέγχου Διαρροών στο Δίκτυο Ύδρευσης Δήμου
Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας»
στη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας
Συγκεκριμένα:
Η ΔΕΥΑ Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας (κύριος του έργου), με την ένταξη της
πράξης στο ΕΣΠΑ 2014 – 2020, αναλαμβάνει να λειτουργεί ως δικαιούχος έναντι της
αρμόδιας αρχής διαχείρισης, ανταποκρινόμενη στις απαιτήσεις που ορίζονται στους
όρους χρηματοδότησης της απόφασης ένταξης της πράξης καθώς και στο ΣΔΕ της
περιόδου 2014 – 2020. Η λειτουργία της αναθέτουσας αρχής γίνεται από τη ΔΕΥΑ
Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας (κύριο του έργου), καθώς και η οικονομική
διαχείριση της πράξης. Η ΔΕΥΑ Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας ορίζει τον
3
υπεύθυνο του έργου, ο οποίος έχει τη συνολική ευθύνη της οργάνωσης της
υλοποίησης της πράξης καθώς και της υποβολής αναφορών στην αρμόδια αρχή
διαχείρισης. Όργανα της αναθέτουσας αρχής είναι τα αρμόδια όργανα της ΔΕΥΑ
Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας (κυρίου του έργου).
Ο Δήμος Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας αναλαμβάνει δια των αρμοδίων
υπηρεσιών του/ης να ασκήσει το ρόλο της Διευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας
για το εν λόγω έργο τόσο στη διάρκεια της ανάθεσης της σύμβασης σε ανάδοχο όσο
και στην παρακολούθηση και διοίκηση της σύμβασης (επίβλεψη του έργου). Επίσης
αναλαμβάνει έναντι της διαχειριστικής αρχής για τη συγχρηματοδοτούμενη πράξη
την ευθύνη της υλοποίησης του υποέργου της εκτέλεσης της σύμβασης με τον
ανάδοχο.
ΑΡΘΡΟ 2
ΤΡΟΠΟΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΜΕΤΑΦΕΡΟΜΕΝΗΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ και
ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Αρμόδια για την άσκηση του ρόλου της Διευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας για
την υλοποίηση της πράξης «Σύστημα Τηλεμετρίας και Ελέγχου Διαρροών στο
Δίκτυο Ύδρευσης Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας»
και ειδικότερα του/ων υποέργου/ων είναι η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του
Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας, η οποία θα διαθέσει το επαρκές
ανθρώπινο δυναμικό (βλ. Παράρτημα Ι) και τα μέσα για την άσκηση του ρόλου
αυτού.
Στο πλαίσιο υλοποίησης του ρόλου της Διευθύνουσας υπηρεσίας ο Δήμος
Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας (2ος συμβαλλόμενος).…αναλαμβάνει τις
ακόλουθες υποχρεώσεις:
1. Τη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης για την εκτέλεση του υποέργου
«Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστήματος Τηλεμετρίας και Ελέγχου
Διαρροών Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας» και ειδικότερα την
σύνταξη των τευχών δημοπράτησης, τη δημοσίευση της διακήρυξης, την
υπόδειξη για ορισμό επιτροπής για τη διενέργεια του διαγωνισμού, τυχόν
επιτροπών ενστάσεων, την ευθύνη της αξιολόγησης των προσφορών και την
ολοκλήρωση της διαδικασίας μέχρι και την ανάθεση της σύμβασης.
2. Την άσκηση του ρόλου της Διευθύνουσας (επιβλέπουσας) υπηρεσίας με
στελέχη της μέχρι και την οριστική παραλαβή του υποέργου.
Η ΔΕΥΑ Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας, προκειμένου να ολοκληρωθεί εντός
χρονοδιαγράμματος η ανάθεση της σύμβασης και η υλοποίηση του υποέργου
«Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστήματος Τηλεμετρίας και Ελέγχου Διαρροών
Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας», παρέχει την απαραίτητη πληροφόρηση
στα στελέχη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης
– Αγ. Άννας. Επίσης έχει την ευθύνη της λειτουργίας των αρμόδιων οργάνων της
αναθέτουσας αρχής τόσο για την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας όσο και
την υπογραφή. Επίσης ορίζει συγκεκριμένα στελέχη του (Παράρτημα Ι),
επιφορτισμένα με την υποχρέωση της συνεργασίας με τα στελέχη της Διεύθυνσης
Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας.
ΑΡΘΡΟ 3
ΔΙΑΡΚΕΙΑ
Η ισχύς της σύμβασης αυτής αρχίζει με την υπογραφή της και διαρκεί μέχρι και την
οριστική παραλαβή του/ων υποέργου/ων που αναφέρονται στο άρθρο 2.
ΑΡΘΡΟ 4
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Για την παρακολούθηση του αντικειμένου της σύμβασης με τις αποφάσεις των
συμβαλλομένων ορίζεται Επιτροπή Παρακολούθησης των όρων της σύμβασης
διαβαθμιδικής συνεργασίας, η οποία αποτελείται από έναν εκπρόσωπο από κάθε
συμβαλλόμενο με τον αναπληρωτή του1. Υπεύθυνος για την εκπροσώπηση της
1
4
Επιτροπής έναντι τρίτων ορίζεται ο εκάστοτε πρόεδρος της ΔΕΥΑ Μαντουδίου –
Λίμνης – Αγ. Άννας, με αναπληρωτή τον εκάστοτε αντιπρόεδρο. Η Επιτροπή
παρακολούθησης συνεδριάζει μετά από αίτημα οποιουδήποτε από τα μέλη της,
προκειμένου να αντιμετωπίσει προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκειά της, σε
σχέση με τη συγκεκριμένη πράξη. Σκοπός του οργάνου παρακολούθησης ειδικότερα
είναι:
· Η ρύθμιση λεπτομερειών και διαδικαστικών θεμάτων που τυχόν απαιτηθούν
για την εφαρμογή των όρων της σύμβασης.
· Η επίλυση προβλημάτων που ενδεχομένως θα προκύψουν από την ερμηνεία
και εφαρμογή της.
· Η παρακολούθηση υλοποίησης και η πιστοποίηση γεγονότων και
καταστάσεων που αφορούν την πορεία της.
Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του υποέργου στέλεχος της Διεύθυνσης Τεχνικών
Υπηρεσιών του Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας υποβάλει στη ΔΕΥΑ
Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας - σε εξαμηνιαία βάση - Δελτίο Ενεργειών για την
υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης (το οποίο περιέχει κατ’
ελάχιστο τα δελτία αναφορών που πρέπει να υποβληθούν στην αρμόδια αρχή
διαχείρισης). Στο δελτίο περιγράφονται συνοπτικά οι ενέργειες της Διεύθυνσης
Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας, όπως επίσης και
τυχόν προβλήματα που έχουν ανακύψει.
Κατόπιν συμφωνίας της Επιτροπής Παρακολούθησης του παρόντος άρθρου, δύναται
να τροποποιηθεί η συχνότητα υποβολής του ως άνω αναφερομένου «Δελτίου
Ενεργειών», όπως επίσης και αυτή καθ’ αυτή η ύπαρξή του. Σε κάθε περίπτωση η
Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας
είναι υποχρεωμένη να παράσχει ενημέρωση προς τη ΔΕΥΑ Μαντουδίου – Λίμνης –
Αγ. Άννας σχετικά με την πρόοδο του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης, όταν
της ζητηθεί.
ΑΡΘΡΟ 5
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ - ΛΟΙΠΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης διαβαθμιδικής συνεργασίας
πραγματοποιείται μετά από απόφαση των αρμοδίων οργάνων (Δημοτικού ή
Διοικητικού Συμβουλίου) των συμβαλλομένων μερών.
Τυχόν λειτουργικές δαπάνες σχετικές με την υλοποίηση της παρούσας Σύμβασης
Διαβαθμιδικής Συνεργασίας που θα απαιτηθούν θα καλύπτονται από τον ήδη
εγκεκριμένο προϋπολογισμό της ΔΕΥΑ Μαντουδίου – Λίμνης – Αγ. Άννας.
ΑΡΘΡΟ 6
ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ
Ρητά συμφωνείται ότι στην περίπτωση που ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν
εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις υποχρεώσεις του, το άλλο μέρος μπορεί να
καταγγείλει τη σύμβαση. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν
οι συμβαλλόμενοι και προς απόδειξή τους συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, που
αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από αυτούς, υπογράφηκε σε 2 πρωτότυπα.